Jesteś w posiadaniu informacji o naruszeniu prawa, do którego doszło lub może dojść, uzyskanej w kontekście związanym z pracą w VIP Security-System lub współpracą z VIP Security-System? Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów pozwala na zgłoszenie tego faktu, umożliwiając jednocześnie skorzystanie z ochrony, jaką daje status sygnalisty.

Kto może dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia może dokonać każdy, kto posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Dla przykładu sygnalistą może być:

• obecny lub były pracownik VIP;
• praktykant, stażysta;
• kandydat do pracy w VIP, który uzyskał informację o naruszeniu prawa;
• przedsiębiorca wykonujący usługi na rzecz VIP;
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej – także przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług na rzecz VIP lub już po ich ustaniu.

W jaki sposób możesz dokonać zgłoszenia?

W formie pisemnej

• w postaci elektronicznej, poprzez wysłanie wiadomości mailowej zawierającej treść zgłoszenia wewnętrznego na adres: sygnalista@vipsecurity.com.pl;
• w postaci papierowej, poprzez przekazanie przesyłki pocztowej z dopiskiem „sygnalista” na adres: VIP Security-System sp. z o.o., Rynek 1, 33-390 Łącko.

W formie ustnej

• na bezpośrednim spotkaniu – po telefonicznym uzgodnieniu szczegółów organizacyjnych pod numerem telefonu: 18 440 75 43.

Informację możesz zgłosić tylko imiennie, tj. podając swoje imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej. W trybie określonym w ustawie VIP Security-System nie obsługuje zgłoszeń anonimowych.

Jakie naruszenia prawa możesz zgłosić?

Możesz zgłosić informacje o działaniu lub zaniechaniu, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa, w następujących obszarach:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi w powyższych punktach.

Kroki, które będą podjęte po przyjęciu zgłoszenia

Po przyjęciu zgłoszenia spełniającego wymagania określone w ustawie:

• otrzymasz potwierdzenie wpływu zgłoszenia w terminie 7 dni;
• VIP Security-System przeprowadzi tzw. działania następcze w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa;
• otrzymasz informację zwrotną w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

Ochrona danych zawartych w zgłoszeniu sygnalisty

Dane osobowe sygnalisty, świadka, osoby dostarczającej dowodów lub informacji oraz osoby, której zarzuca się naruszenie prawa, są zachowywane w poufności i nie są udostępniane innym pracownikom ani osobom trzecim, za wyjątkiem osób, którym dane należy udostępnić w celu prowadzenia czynności wyjaśniających związanych ze zgłoszeniem lub innych czynności wymaganych odrębnymi przepisami.

Zgłoszenie sygnalisty jest obsługiwane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione.