Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://vipsecurity.com.pl.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest VIP SECURITY – SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łącku, adres: Rynek 1, 33-390 Łącko, NIP: 5492416498, REGON: 121443873, KRS: 0000376586.
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
e-mail: biuro@vipsecurity.com.pl
telefon: 18 440 75 43
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej, w szczególności:
- imię,
- adres e-mail,
- treść wiadomości,
- inne dane podane dobrowolnie w treści formularza.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
1. obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania;
2. podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli zapytanie dotyczy oferty lub usług Administratora;
3. dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
4. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, jeżeli takie obowiązki wynikają z przepisów prawa.
4. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji lub realizacji celu, w jakim zostały przekazane.
W przypadku, gdy korespondencja może mieć znaczenie dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej oraz obsłudze komunikacji, w szczególności:
dostawcy hostingu,
podmiotowi obsługującemu pocztę elektroniczną,
podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne,
podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą strony, komunikacją z użytkownikiem lub realizacją obowiązków prawnych Administratora.
6. Formularz kontaktowy
Strona internetowa umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego. Dane podane w formularzu są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość oraz prowadzenia dalszej korespondencji w sprawie, której dotyczy zapytanie.
Użytkownik, wysyłając formularz, przekazuje dane dobrowolnie i potwierdza, że podane przez niego informacje są prawdziwe.
7. Pliki cookies
Strona internetowa korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi formularzy, zapamiętania preferencji użytkownika, prowadzenia statystyk oraz poprawy jakości działania serwisu.
W ramach strony mogą być wykorzystywane następujące rodzaje plików cookies:
1. niezbędne pliki cookies – umożliwiające prawidłowe działanie strony;
2. funkcjonalne pliki cookies – wspierające dodatkowe funkcje strony;
3. analityczne pliki cookies – służące do analizy sposobu korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia są aktywne;
4. reklamowe lub marketingowe pliki cookies – jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia marketingowe.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
8. WordPress
Strona internetowa działa w oparciu o system WordPress. W związku z tym niektóre pliki cookies lub dane techniczne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi panelu administracyjnego, zabezpieczeń oraz podstawowych funkcji serwisu.
9. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie mogą być zapisywane podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, adres URL odwiedzanej strony, data i godzina wizyty oraz informacje o błędach działania strony.
Dane te mogą być wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej.
10. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania danych;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
6. przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
7. cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@vipsecurity.com.pl.
11. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie działania strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej https://vipsecurity.com.pl.
